トヨタの創意工夫の書き方は？期間工にもできるネタの考え方も解説！

今回はトヨタの創意工夫の書き方は？期間工にもできるネタの考え方も解説！について解説していきます。

トヨタ自動車には改善案を提出する「創意工夫（以下、創意くふう）」という制度があります。

デンソーでは「改善提案」という同様の制度があります。

これらは改善案を毎月提出するもので、改善効果の大きさに応じて報酬が支払われます。

正社員は毎月3件提出が基本ですが、職場によってノルマの違いはあるようです。

正社員に限らず期間工も書いて提出することができます。

期間工が正社員になるためには創意くふうの提出が欠かせませんが、書くことに慣れていない期間工には大変なことかもしれません。

という人のために現役正社員の私が、トヨタの創意くふうの書き方と期間工にもできるネタの考え方も解説していきます。

最後までぜひご覧下さい！

トヨタの創意くふうの書き方は？

創意くふうの用紙は決まった形式になっているので、内容に沿って書いていくだけです。

ただ、上司が採点するので伝わるように書かなければなりません。

コツさえつかめば誰でも簡単に書けます。

まず創意くふうの提案用紙ですが、赤い提案用紙と青い提案用紙の2種類があります。

赤い提案用紙は期間従業員専用で、青い提案用紙は正社員用になります。

創意くふうの赤い提案用紙の書き方は?

赤い提案用紙は期間工専用ですので青い提案用紙より簡潔に書けるようになっています。

期間工が書く項目は以下です。

題名、問題点、改善案の記入例は以下です。

書くときは文章でもいいですが、長すぎると読みにくくなるので箇条書きがわかりやすく伝わりやすいです。

所属コードは職場によって違いますので上司に確認しましょう。

共同提案者はほぼ使わないので空白で大丈夫です。

赤い提案用紙は1枚の用紙に3件分の提案を書かないと500円の報酬が発生しません。

また、実際に効果があると思われる提案は、上司から正社員用の青い提案用紙に書くように勧められます。

青い提案用紙は書いて評価されれば、1件だけで報酬が発生します。

青い提案用紙は正社員向けなので難しく思われるかもしれませんが、コツさえつかめば難しくありません。

創意くふうの青い提案用紙の書き方は？

基本、記入内容は赤い提案用紙と同じなので異なる部分についてのみ解説します。

赤い提案用紙との違いは、改善前の現状や改善後のくふうのポイントなど詳細を記入する仕様になっています。

とくに大きく異なるのは「効果」と「改善投資」の記入が必要です。

これらは改善内容を評価するうえで大事な判断材料になり、効果次第で評価点大きく変わります。

以下は書き方の一例です。

改善投資が少なく時間短縮やコスト低減などの効果が大きいほど、評価点は大きくなって報酬金額も上がります。

なかなか効果を出すのは難しいですが、ケガ防止などの安全性を向上するものでも報酬がもらえます。

以下は安全性向上の提案の一例です。

手すりをつけるだけで階段の昇降がしやすくなり、滑り止めも設置すれば災害リスクも低減できます。

災害は絶対に起こしてはならないので、安全性の向上だけでも評価点につながります。

報酬や案件の数を稼ぐなら、安全性を向上する案件の方が難易度が低いのでおすすめです。

青い提案用紙に書ける内容をまとめると以下のようになります。

青い提案用紙の報酬は最低500円から始まり、最大で数万円です。

まず上級提案は自分の力で考えられるものではありませんので、上司の協力が必要になるでしょう。

日頃から創意くふうを頑張って提出していれば、上司から上級提案のネタをもらえるかもしれません。

創意くふうをたくさん書くコツは？

ちょっとした裏技？ですが、創意くふうをたくさん書くコツがあります。

同じような工程があれば、工程名だけ変更して他工程の改善として提出してしまうことです。

創意くふうのコピーをとっておけば、それを複写するだけなので件数を増やすのが容易になります。

ただし同じタイミングで提出すると、受け付けられない可能性もあるので提出可能か上司に確認してください。

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期間工でもできるトヨタの創意くふうのネタの考え方は？

正社員になると創意くふうを毎月3件提出しなけばなりませんし、期間工が赤い提案用紙を提出すると3件のネタを書かなければなりません。　

創意くふうを書くことが慣れない人にとってネタ探しは大変ですよね。

改善ネタの考え方はパターンさえ覚えてしまえば難しいものではありません。

つまり、どうしたら「ムダをなくせるか？」「安全にできるか？」「楽できるか？」を考えます。

ムダをなくす改善ネタの考え方

ムダがある例です。

仕事中にムダなところがないか振り返ってみてください。

もしムダだと思う作業があれば、それに対して改善をしていきます。

ムダがあるところへの改善方法です。

危険箇所の改善ネタの考え方

危険箇所の例です。

職場に上記のようなリスクがあれば、改善すべき危険箇所です。

危険箇所への改善方法です。

楽に作業するための改善ネタの考え方

作業性が悪い例です。

自分が作業時にやりにくいと感じるところがあれば改善ポイントです。

やりにくい作業の改善方法です。

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トヨタでも採用している改善の5原則とは？

実際にトヨタでも採用している改善の5原則というものがあります。

これらの意味は以下の通りです。

要は「やめる」「減らす」「まとめる」「わかりやすくする」「入れ替える」ということです。

私が正社員になって10年以上立ちますが、この5原則は改善で最も重要なことだと感じています。

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トヨタの創意工夫の書き方は？期間工にもできるネタの考え方も解説！まとめ

今回はトヨタの創意工夫の書き方は？期間工にもできるネタの考え方も解説！について解説してきましたがいかがでしたか？

トヨタ創意工夫の書き方は書くことに慣れていない期間工でも、ネタの考え方のコツさえつかめば簡単に書くことができます。

実際に1ヶ月で何十件もの提案用紙を提出している人もいます。

正社員志望の人は創意くふうの件数次第でライバルに差をつけられます。

改善ネタに困ったら「ムダをなくせるか？」「安全にできるか？」「楽できるか？」という観点から改善ネタを考えてみてください。

思わぬ突破口が開けるかもしれないのでおすすめです！